各系、各毕业班:
根据海南大学教务处《关于做好2024届本科毕业论文(设计)工作有关事项的通知》(海大教[2023]70号)文件要求,为提高本科毕业论文(设计)质量,规范管理,确保2024届本科毕业论文(设计)工作的顺利进行,做好毕业论文(设计)选题、答辩与成绩评定、优秀毕业论文(设计)评选和报送工作,现将有关事项通知如下:
一、有关要求
2024届本科毕业论文(设计)工作严格按照《海南大学本科生毕业论文(设计)管理规定(试行)》(海大办[2008]89号)(附件1)进行,尤其要注意毕业论文(设计)各个环节的管理。
(一) 毕业论文(设计)平台:
我校2024届本科毕业论文(设计)工作采用毕业论文(设计)管理系统进行,网址:http://vpcs.cqvip.com/Organ/Lib/hainanu/。各系、各毕业班要高度重视,积极配合学院各项准备工作,保障此项工作顺利完成。
(二) 毕业论文(设计)命题、选题、开题、中期检查
1.教师或学生拟定毕业论文(设计)题目,题目要切实做到与专业方向、科学研究、技术开发、经济建设和社会发展紧密结合,应当避免“大而空”,避免同往届重复,将省级以上大学生创新创业训练计划项目、学科与技能竞赛成果、发表高水平论文等纳入毕业论文(设计)工作中。
2.选题实行教师指导与学生自选相结合的办法,要切实做到一人一题,各系做好协调工作。严格落实指导教师负责制,指导教师必须全程跟踪学生毕业论文(设计),每位指导教师指导同届学生原则上不超过3人(含跨学院指导),如有特殊情况超过3人的,需报学院教授委员会审批。
3.毕业论文(设计)第一指导教师必须为我校正式聘任的教师。指导教师原则上应具有中级以上职称或硕士以上学位,指导教师应当将学术道德教育纳入本科毕业论文(设计)指导工作中,引导学生严守学术诚信,杜绝毕业论文(设计)撰写中弄虚作假、抄袭等行为的发生。学生完成毕业论文(设计)后,学院按照《海南大学本科生毕业论文(设计)学术不端行为检测及处理办法》(海大教[2020]79 号)文件(附件27)要求进行检测工作,检测结果将作为学生是否可以参加答辩的依据。各位指导教师要认真落实各环节工作,发挥本科毕业论文(设计)的综合训练功能,确保毕业论文(设计)质量。
4.当学生选定课题之后,在调查研究的基础上认真填写开题报告。开题报告涵盖内容有:课题的目的、意义、国内外研究概况;理论依据、研究内容、研究方法、步骤及进度安排;研究条件和可能存在的问题;重点难点;预期结果和成果形式等。
5.各系应对本专业毕业论文(设计)进行中期检查,学校和学院将组织有关人员对毕业论文(设计)进行抽查。
(三) 毕业论文(设计)重复率检测
1.按照《海南大学本科生毕业论文(设计)学术不端行为检测及处理办法》(海大教[2020]79号)文件要求,学生毕业论文必须进系统进行重复率检测工作,检测结果将作为学生是否可以参加答辩的依据。
2.我校全日制在校本科生在规定学制内共有三次检测机会,应分别安排在学校确定的毕业论文(设计)答辩周期前的相应时间内完成。但参与每期答辩前只有一次检测机会。凡检测结果有一次不合格者,取消优秀毕业论文(设计)评选资格。
3.毕业论文(设计)重复率检测时,论文电子版的命名格式为“学号_姓名_专业_论文题目”。检测论文字数限制: 最多不超过5万字。论文大小限制: 最大不超过20M。单张图片大小不超过100k,图片过大可能会影响检测结果,请处理后再插入到论文中。
4.学生可通过我校毕业论文(设计)检测系统自测入口,提交论文进行自测,自测次数不受限制。
5.学生提交的毕业论文(设计)终稿经指导教师审核通过后,方可进行重复率检测。检测结果重复率R≤20%的论文(设计)通过检测,可参加答辩。凡检测结果不合格者,取消当期答辩资格与优秀毕业论文(设计) 评选资格。参加优秀毕业论文(设计)评选的比例不超过学院本届毕业论文(设计)总数的3%,成绩要求不低于90分。
(四) 毕业论文(设计)答辩前外审
为保证我校毕业论文 (设计) 质量,从2024届起,对本科毕业论文 (设计) 在答辩前进行外送审查,外送审查比例不低于总数的5%。相关实施办法请参阅《本科生毕业设计 (论文) 答辩前外送审查工作实施方案》(附件29)。学校拟定于2024年4月12日前确定审查名单并进行外审,5月9日前进行复评。
(五) 毕业论文(设计)答辩及成绩评定
1.毕业论文(设计)答辩开始前一周,必须报送本系《海南大学2024届本科毕业论文(设计)答辩日程工作安排表》(附件15)电子稿。
2.本科毕业论文(设计)答辩工作应当在2024年5月22日(周三)至6月3日(周一)期间进行,各系不得在5月22日前安排答辩。
3.对毕业论文(设计)答辩成绩不及格的学生,学院在报教务处审批同意后,可组织二次答辩。二次答辩的答辩委员会成员应包括本专业责任教授。学校督导员应加强对二次答辩的监督。
4.毕业论文(设计)成绩评定使用百分制,由指导教师评定成绩、交叉评阅成绩、答辩评定成绩三部分组成。三项评分占毕业论文(设计)总成绩的比例为30% (指导教师评定成绩)、20% (交叉评阅成绩)、50% (答辩评定成绩)。且三部分答辩成绩均≧60分方为通过。毕业论文(设计)各项成绩在管理系统提交后,不能修改。参加二次答辩学生的论文总成绩中答辩成绩按第二次答辩成绩计算。
5.优秀毕业论文评选:各系按照15%比例推荐院级优秀毕业论文,学院毕业论文领导小组在被推荐人选中按照学院毕业生人数的3%比例评选校级优秀毕业论文。参加优秀毕业论文(设计)评选的比例不超过学院本届毕业论文(设计)总数的3%,成绩要求不低于90分。
6.各系应提前制定答辩方案和做好预案。
(六)注意事项
指导教师应认真履行指导职责,指导论文应内容完整、结构规范、格式统一,严格执行评阅程序和评分标准,公正合理评分;毕业答辩应严格按照程序进行;所有报送材料应注意填写规范和质量,论文正文及相关材料均应规范装订等。
所有毕业设计(论文)上一年度经学院督导检查发现过多明显问题的教师,经提醒后本年度仍有过多问题,将视问题严重程度,减少下一年度一个或多个本科生毕设名额;如果被学校质评中心检查不合格,将取消下一年度毕业设计(论文)指导资格和导师评优资格。
二、具体安排
(一) 学生毕业论文(设计)各环节完成的最后时限见下表:
毕业论文(设计)环节
完成的最后时限
备注
选题
9月4日前
任务下达
开题报告
9月30日前
收集资料和科学实验
12月26日前
中期检查
1月10日前
论文撰写
3月24日前
学术不端行为检测 (查重)
4月12日前
论文外审
4月12日-5月9日
答辩
5月22日-6月3日
成绩评定
6月3日前
优秀毕业论文(设计)的评选与推荐
6月30日前
优秀毕业论文 (设计) 比例不超 过本专业本届毕业论文 (设计)总数的3%
总结归档
(二) 报送材料及时间要求见下表:
报送材料
时间要求
海南大学本科生毕业论文选题汇总表(附件2)
电子文稿(系统)
海南大学本科生毕业论文(设计)指导教师统计表(附件3)
毕业论文(设计)任务书(附件4)
纸质1份
本科生毕业论文(设计)开题报告 (附件5)
纸质1份(系统)
本科生毕业论文(设计)中期检查表(附件6)
1月13日前
2023届本科毕业生论文答辩日程工作安排表(附件15)
答辩前一周
电子文稿
海南大学本科生毕业论文学术不端检测申请表(附件8)
答辩前完成
海南大学本科生毕业论文学术不端检测报告汇总表等两个表格(附件9和附件10)
海南大学毕业论文(设计)过程指导记录表 ( 附件11)
本科生毕业论文(设计)答辩记录表(附件16)
纸质
材料科学与工程学院毕业论文(设计)答辩成绩答辩教师个人评定表(附件17)
纸质(评委个人及小组汇总均提交)
材料科学与工程学院毕业论文(设计)成绩评定表 (附件18)
海南大学本科生毕业论文(设计)评价及成绩评定表(附件19)
海南大学2023届毕业论文(设计)成绩与基本信息表( 附件20 )
6月20日前
《海南大学优秀毕业论文(设计)推荐表》 ( 附件21)
2023届本科优秀毕业论文(设计)统计表(附件22)
优秀毕业论文(设计)
2023届毕业论文(设计)的工作总结
电子文稿及 纸质文稿
毕业论文(设计)档案 (按照学号顺序排列,档案必须按照档案袋封面所列内容和顺序装入档案袋)(附件23-24)
毕业论文(设计)专业材料归档(按照附件25-26)进行归档。
纸质、 电子
三、6月30日前,将按照学号顺序排列整理好的学生毕业论文(设计)档案袋交到学院教务办(档案必须按照档案袋封面所列内容和顺序装入档案袋)(附件23-24),同时报送专业归档材料。
以上各项均需在规定时间内报送到学院教务办,学院汇总后交到教务处实践教学管理科。本科毕业论文(设计)情况是学院本科教学工作目标管理评价的重要指标,各系应当高度重视并认真落实各项工作,教务处会组织相关人员来抽查实施情况。
联系人:唐老师;电话:66257382。
附件:
1.《海南大学本科生毕业论文(设计)管理规定》
2.本科生毕业论文(设计)选题汇总表
3.本科生毕业论文(设计)指导教师统计表
4.毕业论文(设计)任务书
5.本科生毕业论文(设计)开题报告
6.本科生毕业论文(设计)中期检查表(学院用)
7.本科生毕业论文(设计)中期检查表(学校用)
8.海南大学本科生毕业论文学术不端检测申请表
9.海南大学本科生毕业论文重复率检测申请汇总表
10.海南大学本科生毕业论文学术不端检测报告汇总表
11.海南大学毕业论文(设计)过程指导记录表
12.本科生毕业论文(设计)(封面)
13.本科生毕业论文(设计)排版打印格式
14.本科毕业论文(设计)参考评分标准
15.海南大学2023届本科毕业论文(设计)答辩日程工作安排表
16.本科生毕业论文(设计)答辩记录表
17.材料科学与工程学院毕业论文(设计)答辩成绩答辩教师个人评定表
18.材料科学与工程学院毕业论文(设计)成绩评定表
19.海南大学本科生毕业论文(设计)评价及成绩评定表
20.海南大学2023届毕业论文(设计)成绩与基本信息表
21.海南大学优秀毕业论文(设计)推荐表
22.海南大学2023届本科优秀毕业论文(设计)统计表
23.海南大学材料科学与工程学院本科毕业论文(设计)档案袋封面
24.海南大学材料科学与工程学院本科毕业论文(设计)综合材料(装入档案袋)
25.海南大学材料科学与工程学院本科毕业论文(设计)专业归档材料
26.海南大学材料科学与工程学院本科毕业论文(设计)专业归档材料目录
27.海南大学本科生毕业论文(设计)学术不端行为检测及处理办法(海大教[2020]79号)
28.海南大学毕业论文(设计)管理系统操作文件汇总
29.海南大学本科生毕业设计(论文)答辩前外送审查工作实施方案
以上所有附件请上材料科学与工程学院网站下载。
材料科学与工程学院
2023年8月
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