各系、各毕业班:
根据海南大学教务处《关于做好2025届普通本科毕业论文(设计)相关工作的通知》(海大教[2024]58号)文件要求,为提高本科毕业论文(设计)质量,规范管理,确保2025届本科毕业论文(设计)工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、有关要求
2025届本科毕业论文(设计)工作严格按照《海南大学本科生毕业论文(设计)管理办法》(附件1)进行,强化毕业论文(设计)过程管理。
(一) 毕业论文(设计)管理平台
我校2025届本科毕业论文(设计)工作采用维普毕业论文(设计)管理系统(https://vgms.fanyu.com/)进行管理。学校网上服务大厅或教务处网站可统一身份认证登录。
(二)毕业论文(设计)指导教师
毕业论文(设计)第一指导教师必须为我校在编在岗专任教师。指导教师原则上应具有中级及以上职称或硕士及以上学位。毕业论文(设计)第一指导教师原则上为本科生的学业导师,如有特殊情况导师为非学业导师,需报学院教学指导委员会审批。严格执行指导教师负责制。指导教师职责包括选题指导、开题报告、方案设计、实验指导、论文撰写、进度管理、学术规范等。指导学生确定科学性、创新性和可行性兼具的选题,确保选题符合专业方向,具有一定的学术或应用价值;指导学生撰写开题报告,审阅开题报告并提出修改意见,确保报告内容全面、逻辑清晰、方法合理,保证开题报告质量;指导学生制定详细的研究方案,包括研究方法、技术路线、实验设计、实验步骤和数据分析等,确保研究方案科学合理、可行,并能够在规定时间内完成;指导学生开展论文(设计)研究工作,解决研究过程中遇到的技术问题和困难,确保实验数据的准确性和可靠性;定期检查学生的研究进展,确保研究工作按计划进行,对学生的研究进展进行评价,提出改进建议,确保学生按时完成论文(设计);指导学生撰写毕业论文(设计),确保论文(设计)结构合理、内容详实、语言规范;审阅学生的初稿、中稿和终稿,提出修改建议,确保论文质量。指导教师应当将学术道德教育纳入本科毕业论文(设计)指导工作中,引导学生严守学术诚信,杜绝毕业论文(设计)撰写中弄虚作假、抄袭等行为发生;指导学生正确引用文献,确保论文的原创性和规范性。毕业论文(设计)完成后,按照《海南大学本科生毕业论文(设计)学术不端行为检测及处理办法》(海大教[2020]79号)文件(附件27)要求进行检测工作,检测结果将作为学生是否可以参加答辩的依据。指导教师要认真落实各环节工作,发挥本科毕业论文(设计)的综合训练功能,确保毕业论文(设计)质量。对指导不力、未能按要求进行指导从而导致毕业论文(设计)不合格的指导教师,下一学年度将扣除该教师相应的指导学生指标;对在毕业论文(设计)中出现学术不端行为的,该论文(设计)指导教师进行严肃处理,取消其指导资格,并按学校相关规定处理。
毕业论文(设计)实行到一人一题,按照教师指导和学生自选相结合方式进行。材料科学与工程专业每位指导教师指导同届学生原则上不超过3人(含跨学院、系指导);高分子材料与工程专业每位指导教师指导同届学生原则上不超过5人(含跨学院、系指导)。如有特殊情况,需报学院教学指导委员会审批。
(三) 毕业论文(设计)选题、开题、中期检查
1. 毕业论文(设计)选题。选题应紧密结合材料科学与工程学科专业的知识领域,体现专业特色和优势。鼓励选择具有前沿性、创新性或实用性的课题,避免重复性研究;选题应考虑实验条件、设备、时间等实际情况,确保在规定时间内完成;选题应具有一定的实用性,能够解决实际问题或对产业发展有促进作用。选题类型可分为基础研究、应用研究和综合设计。基础研究针对材料学学科领域的基础理论问题进行研究,选题应具有较高的理论价值和学术意义;应用研究针对具体工程问题或应用需求进行研究,选题应具有较强的实用价值和应用前景;综合设计选题应具有较强的实用价值和应用前景,选题应体现学生的综合应用能力和创新能力。选题具体要求:题目应简明扼要、准确清晰,能够准确反映研究内容,题目长度一般不超过20个字;研究内容应包括研究背景、研究目的、研究方法、预期成果等,应结构合理、逻辑清晰,具有一定的深度和广度;研究方法应科学合理,具备可操作性,应详细描述实验方案、实验步骤、数据分析方法等;预期成果应明确具体,能够体现研究的创新性和实用性。选题应当避免“大而空”,避免同往届重复,将省级以上大学生创新创业训练计划项目、学科与技能竞赛成果、发表高水平论文等纳入毕业论文(设计)工作中。
2.毕业论文(设计)开题报告。当学生选定课题之后,在调查研究的基础上认真填写开题报告。开题报告应包括课题的目的、意义、国内外研究概况、理论依据、研究内容、研究方法、研究条件、存在问题、重点难点、预期结果、成果形式、进度安排和参考文献等。开题报告应内容详实,逻辑清晰,具有创新性和科学性,报告书面材料应格式规范,符合学校规定的格式要求等。各专业应统一组织开题报告答辩,学生需在答辩前五天提交开题报告书面材料。根据各专业学生人数统一安排答辩时间,每个学生的答辩时间一般为5分钟,专家提问时间为3分钟。评审专家针对学生的开题报告内容进行提问,学生针对专家提出的问题进行回答,解释和澄清报告中的疑问。答辩过程中,每个学生的陈述时间和答辩时间要严格控制在规定范围内,评审专家应合理分配提问时间,确保每个学生都有充分的答辩时间。答辩委员会一般由3-5名专家组成,包括专业导师和相关领域的教师。答辩后学生根据答辩专家的意见和建议,修改和完善开题报告;指导老师应对学生提交修改后的开题报告再次进行审核。学生的开题报告和答辩记录需提交学院教务办存档备案,确保所有程序合规。导师应根据答辩意见,持续指导学生的研究工作,确保研究计划顺利实施。学生应在导师指导下撰写开题报告,确保内容的科学性和规范性。开题报告应由学生独立完成,导师仅提供必要的指导和支持,严禁抄袭、剽窃等学术不端行为,一经发现,按学校相关规定处理。
3. 毕业论文(设计)中期检查。中期检查一般在第七学期末进行。中期检查前两天学生应提交毕业论文(设计)中期进展报告。中期进展报告应包括研究进展、已取得的成果、存在的问题和困难、下一步计划及相关的实验数据和分析。中期进展报告应内容详实,逻辑清晰,具有创新性和科学性,报告书面材料应格式规范,符合学校规定的格式要求。学院统一组织对本专业毕业论文(设计)进行中期检查,采用教学指导委员会评审方式。中期评审包括研究进展、研究成果、存在问题的分析与解决方案、下一步计划的可行性、报告的规范性和逻辑性,每项评分范围为0-20分,总分为100分,60分以上(包括60分)为通过,60分以下为不通过。不通过的处理办法:对于考核未通过的学生,给予一次延期考核的机会。学生需在指导老师指导下,根据专家意见进行修改和完善,并在规定时间内再次提交中期报告并进行考核。第二次考核未通过的学生,将根据具体情况进行处理,包括可能的研究计划调整或研究项目更换。导师应对延期考核的学生提供更密切的指导和支持,帮助学生克服困难,完成研究工作。中期检查考核通过后,学生应根据考核专家的意见和建议,修改和完善中期进展报告;导师应对学生提交修改后的中期进展报告进行审核。导师应根据考核意见,持续指导学生的研究工作,确保研究计划顺利实施。学生的中期进展报告和考核记录需提交学院教务办存档备案,确保所有程序合规。
(四) 毕业论文(设计)重复率检测
1.按照《海南大学本科生毕业论文(设计)学术不端行为检测及处理办法》(海大教[2020]79号)文件要求,学生毕业论文必须进行重复率检测,检测结果将作为学生是否可以参加答辩的依据。
2.我校全日制在校本科生在规定学制内共有三次检测机会,应分别安排在学校确定的毕业论文(设计)答辩周期前的相应时间内完成。但参与每期答辩前只有一次检测机会。凡检测结果有一次不合格者,取消优秀毕业论文(设计)评选资格。
3.毕业论文(设计)重复率检测时,论文电子版的命名格式为“学号_姓名_专业_论文题目”。检测论文字数限制: 最多不超过5万字。论文大小限制: 最大不超过20M。单张图片大小不超过100k,图片过大可能会影响检测结果,请处理后再插入到论文中。
4.学生可通过我校毕业论文(设计)检测系统自测入口,提交论文进行自测,自测次数不受限制。
5.学生提交的毕业论文(设计)终稿经指导教师审核通过后,方可进行重复率检测。检测结果重复率R≤20%的论文(设计)通过检测,可参加答辩。凡检测结果不合格者,取消当期答辩资格与优秀毕业论文(设计) 评选资格。参加优秀毕业论文(设计)评选的比例不超过学院本届毕业论文(设计)总数的3%,成绩要求不低于90分。
(五) 毕业论文(设计)院级审查
为完善本科学业要求,提高学院本科毕业论文(设计)质量及人才培养方案,对2025届本科毕业论文(设计)进行院级初审。相关实施办法按照《海南大学材料科学与工程学院本科毕业论文(设计)院级审查办法(试行)》(海大材料〔2024〕15号)(附件30)执行。学院拟定于2025年4月11日前进行院级审查。
(六) 毕业论文(设计)答辩前外审
为保证我校毕业论文 (设计) 质量,继续对2025届本科毕业论文 (设计) 在答辩前进行外送审查,外送审查比例不低于总数的5%。相关实施办法请参阅《海南大学本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(海大教〔2024〕6 号)(附件29)。学校拟定于2025年4月21日前确定审查名单并进行外审,5月15日前进行复评。
(七) 毕业论文(设计)答辩及成绩评定
1.毕业论文(设计)答辩开始前一周,必须报送本系《海南大学2025届本科毕业论文(设计)答辩日程工作安排表》(附件15)电子稿。
2.本科毕业论文(设计)答辩工作应当在2025年5月25日(周日)至6月3日(周二)期间进行,各系不得在5月25日前安排答辩。
3.对毕业论文(设计)答辩成绩不及格的学生,学院在报教务处审批同意后,可组织二次答辩。二次答辩的答辩委员会成员应包括本专业责任教授。学校督导员应加强对二次答辩的监督。
4.毕业论文(设计)成绩评定使用百分制,由指导教师评定成绩、交叉评阅成绩、答辩评定成绩三部分组成。三项评分占毕业论文(设计)总成绩的比例为30% (指导教师评定成绩)、20% (交叉评阅成绩)、50% (答辩评定成绩)。且三部分答辩成绩均≧60分方为通过。毕业论文(设计)各项成绩在管理系统提交后,不能修改。参加二次答辩学生的论文总成绩中答辩成绩按第二次答辩成绩计算。
5.优秀毕业论文评选:各系按照15%比例推荐院级优秀毕业论文,学院毕业论文领导小组在被推荐人选中按照学院毕业生人数的3%比例评选校级优秀毕业论文。参加优秀毕业论文(设计)评选的比例不超过学院本届毕业论文(设计)总数的3%,成绩要求不低于90分。
6.各系应提前制定答辩方案和做好预案。
(八)注意事项
指导教师应认真履行指导职责,指导论文应内容完整、结构规范、格式统一,严格执行评阅程序和评分标准,公正合理评分;毕业答辩应严格按照程序进行;所有报送材料应注意填写规范和质量,论文正文及相关材料均应规范装订等。
所有毕业设计(论文)上一年度经学院督导检查发现过多明显问题的教师,经提醒后本年度仍有过多问题,将视问题严重程度,减少下一年度一个或多个本科生毕设名额;如果被学校质评中心检查不合格,将取消下一年度毕业设计(论文)指导资格和导师评优资格。
二、具体安排
(一) 学生毕业论文(设计)各环节完成的最后时限见下表:
毕业论文(设计)环节
完成的最后时限
备注
选题
9月4日前
任务下达
学院统一开题报告答辩
9月30日前
收集资料和科学实验
12月26日前
学院统一中期检查
1月3日前
论文撰写
3月24日前
学院论文审查
4月11日前
学术不端行为检测 (查重)
4月18日前
论文外审
4月21日-5月15日
答辩
5月25日-6月3日
成绩评定
6月3日前
优秀毕业论文(设计)的评选与推荐
6月30日前
优秀毕业论文 (设计) 比例不超过本专业本届毕业论文(设计)总数的3%
总结归档
(二) 报送材料及时间要求见下表:
报送材料
时间要求
海南大学本科生毕业论文选题汇总表(附件2)
电子文稿(系统)
海南大学本科生毕业论文(设计)指导教师统计表(附件3)
毕业论文(设计)任务书(附件4)
纸质1份
本科生毕业论文(设计)开题报告 (附件5)
纸质1份(系统)
本科生毕业论文(设计)中期检查表 (附件6)
1月13日前
2023届本科毕业生论文答辩日程工作安排表(附件15)
答辩前一周
电子文稿
海南大学本科生毕业论文学术不端检测申请表(附件8)
答辩前完成
海南大学本科生毕业论文学术不端检测报告汇总表等两个表格(附件9和附件10)
海南大学毕业论文(设计)过程指导记录表 ( 附件11)
本科生毕业论文(设计)答辩记录表(附件16)
纸质
材料科学与工程学院毕业论文(设计)答辩成绩答辩教师个人评定表(附件17)
纸质(评委个人及小组汇总均提交)
材料科学与工程学院毕业论文(设计)成绩评定表 (附件18)
海南大学本科生毕业论文(设计)评价及成绩评定表(附件19)
海南大学2023届毕业论文(设计)成绩与基本信息表( 附件20 )
6月20日前
《海南大学优秀毕业论文(设计)推荐表》 ( 附件21)
2023届本科优秀毕业论文(设计)统计表(附件22)
优秀毕业论文(设计)
2023届毕业论文(设计)的工作总结
电子文稿及 纸质文稿
毕业论文(设计)档案 (按照学号顺序排列,档案必须按照档案袋封面所列内容和顺序装入档案袋)(附件23-24)
毕业论文(设计)专业材料归档(按照附件25-26)进行归档。
纸质、 电子
三、6月30日前,将按照学号顺序排列整理好的学生毕业论文(设计)档案袋交到学院教务办(档案必须按照档案袋封面所列内容和顺序装入档案袋)(附件23-24),同时报送专业归档材料。
以上各项均需在规定时间内报送到学院教务办,学院汇总后交到教务处实践教学管理科。本科毕业论文(设计)情况是学院本科教学工作目标管理评价的重要指标,各系应当高度重视并认真落实各项工作,教务处会组织相关人员来抽查实施情况。
联系人:唐老师;电话:66257382。
附件:
1.《海南大学本科生毕业论文(设计)管理办法》
2.本科生毕业论文(设计)选题汇总表
3.本科生毕业论文(设计)指导教师统计表
4.毕业论文(设计)任务书
5.本科生毕业论文(设计)开题报告
6.本科生毕业论文(设计)中期检查表(学院用)
7.本科生毕业论文(设计)中期检查表(学校用)
8.海南大学本科生毕业论文学术不端检测申请表
9.海南大学本科生毕业论文重复率检测申请汇总表
10.海南大学本科生毕业论文学术不端检测报告汇总表
11.海南大学毕业论文(设计)过程指导记录表
12.本科生毕业论文(设计)(封面)
13.本科生毕业论文(设计)排版打印格式
14.本科毕业论文(设计)参考评分标准
15.海南大学2023届本科毕业论文(设计)答辩日程工作安排表
16.本科生毕业论文(设计)答辩记录表
17.材料科学与工程学院毕业论文(设计)答辩成绩答辩教师个人评定表
18.材料科学与工程学院毕业论文(设计)成绩评定表
19.海南大学本科生毕业论文(设计)评价及成绩评定表
20.海南大学2023届毕业论文(设计)成绩与基本信息表
21.海南大学优秀毕业论文(设计)推荐表
22.海南大学2023届本科优秀毕业论文(设计)统计表
23.海南大学材料科学与工程学院本科毕业论文(设计)档案袋封面
24.海南大学材料科学与工程学院本科毕业论文(设计)综合材料(装入档案袋)
25.海南大学材料科学与工程学院本科毕业论文(设计)专业归档材料
26.海南大学材料科学与工程学院本科毕业论文(设计)专业归档材料目录
27.海南大学本科生毕业论文(设计)学术不端行为检测及处理办法(海大教[2020]79号)
28.海南大学毕业论文(设计)管理系统操作文件汇总
29.海南大学本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)
30.海南大学材料科学与工程学院本科毕业论文(设计)院级审查办法(试行)
以上所有附件请上材料科学与工程学院网站下载。
材料科学与工程学院
2024年8月
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